Автоматизация бизнес-процессов: роль современного оборудования

В современных условиях эффективность протекания бизнес-процессов напрямую зависит от грамотности организации ведения дел и внедрения современных методов автоматизации. Согласитесь, в 21-веке бухгалтер, ведущий учет с помощью счетов и многочисленных бумажных отчетных ведомостей — это нонсенс. Как и выписка накладных вручную без занесения данных в единую базу и использования компьютера. То же самое касается склада — старшее поколение еще помнит толстые талмуды бумажных каталогов продукции и плахты, на которых кладовщик или другое материально-ответственное лицо отмечал расходы и приходы продукции.

Представляете, какая раньше была производительность труда? Однако дело в том, что в не столь давние времена так работали все. Поэтому конкуренты не могли вырваться вперед, поскольку сами поступали подобным образом. А вот сегодня без автоматизации бизнес-процессов можно безнадежно отстать и остаться в прошлом — эдаким не вымершим динозавром эпохи интернета и господства компьютерных технологий. Пока такие «староверы» вручную оприходуют товар, молодые и рьяные уже давно выставят его на продажу и благополучно реализуют. А, как известно, постоянное движение, в том числе денежных средств — залог успеха любого бизнеса.

С этой точки зрения незаменимым на современном предприятии является сканер штрих кодов — без такого помощника никак не обойтись в торговле, на складе и при ведении производства. Как это работает? Сейчас узнаем.

Автоматизация — это когда выгодно, быстро, удобно и без ошибок

В современных условиях грамотно каталогизировать продукцию и оптимально организовать ее учет — это уже полдела на пути к успеху бизнеса. Ведь важно не только заработать средства, но и сохранить, и преумножить их. А при ненадлежащем учете можно просто разбазарить достигнутое и в прямом смысле слова остаться ни с чем.

В этом смысле сканер штрих-кодов — просто незаменимая вещь. Такое специализированное «умное» устройство позволяет автоматизировать, существенно облегчить и ускорить:

• ведение складского учета;
• каталогизацию товарных позиций;
• проведение инвентаризаций;
• поиск необходимой продукции.

Принцип его работы прост: на все поступающие на склад, в производственный цех или торговую точку товары наклеивается этикетка со специально нанесенным штрих-кодом. Сканер помогает оперативно найти нужную, имеющуюся в наличии товарную позицию, или добавить ее к каталогу продуктов. По факту дело сводится к оставлению меток и нахождению по ним необходимых товаров или сырья для производства. Чем-то напоминает прятание белками орехов и прочего съестного в землю перед зимой. Сканер штрих-кодов безошибочно находит помеченные продукты, как белка орехи. Только животное действует в соответствие с инстинктами, заложенными природой. А человек сам создает умное оборудование, помогающее существенно облегчить протекание бизнес-процессов на предприятии.

Где может пригодится такой прибор? Сканер способен повысить производительность труда в:

• небольшой торговой точке;
• магазине;
• предприятия оптовой торговли;
• складском помещении;
• масштабном логистическом комплексе;
• гипермаркете;
• производственном цеху.

Использование сканера позволяет не только быстро находить товар, но и не допускать пересортицы, продаж товарных позиций с более высокой стоимостью по заниженной цене и даже краж и хищений недобросовестными сотрудниками.

Важно правильно выбрать прибор, учитывая конкретную специфику объекта. Если его площадь невелика, можно отдать предпочтение проводному сканеру, а для помещений значительной площади идеальным станет выбор беспроводного оборудования.