РРО чи ПРРО: практичний посібник вибору для українського підприємця

Кожен підприємець стикається з питанням вибору касового обладнання. Традиційний РРО чи сучасний програмний реєстратор? ПРРО Cashalot чи інше рішення? Цей посібник допоможе зробити правильний вибір, базуючись на реальних потребах вашого бізнесу.

Розуміємо базові відмінності

РРО – традиційний підхід

Реєстратор розрахункових операцій – це фізичний пристрій, який:

• Має власну клавіатуру та дисплей
• Друкує паперові чеки
• Зберігає дані у внутрішній пам’яті
• Потребує фізичного обслуговування

ПРРО – цифрове майбутнє

Програмний РРО – це софт, який:

• Встановлюється на ваш пристрій
• Працює через інтернет
• Зберігає дані в хмарі
• Оновлюється автоматично

Аналіз потреб вашого бізнесу

Стаціонарна торгівля

Якщо у вас магазин з постійним місцем:

• РРО може здатися звичним рішенням
• Але купити ПРРО вигідніше навіть для стаціонару
• Економія на обслуговуванні – до 6,000 грн/рік
• Кращий контроль за персоналом

Мобільний бізнес

Для виїзної торгівлі або послуг:

• РРО фізично неможливо використовувати
• ПРРО – єдине раціональне рішення
• Смартфон стає повноцінною касою
• Клієнти отримують чеки миттєво

Мережевий бізнес

При наявності кількох точок:

• РРО = окрема каса для кожної точки
• ПРРО = єдина система управління
• Централізований контроль
• Консолідована звітність

Фінансовий аналіз: вважаємо реальні витрати

Сценарій 1: Одна торгова точка

РРО:

• Купівля: 12,000 грн
• Річне обслуговування: 4,800 грн
• Витратні матеріали: 1,800 грн
• 5 років володіння: 36,000 грн

ПРРО Cashalot:

• Річна ліцензія: 2,400 грн
• Додаткові витрати: 0 грн
• 5 років володіння: 12,000 грн
• Економія: 24,000 грн

Сценарій 2: Три торгові точки

РРО:

• 3 апарати: 36,000 грн
• Обслуговування: 14,400 грн/рік
• 5 років: 108,000 грн

ПРРО:

• 3 ліцензії: 7,200 грн/рік
• 5 років: 36,000 грн
• Економія: 72,000 грн

Технічні нюанси, які важливо знати

Робота без інтернету

Міф: ПРРО не працює без інтернету Реальність:

• ПРРО Cashalot працює офлайн до 36 годин
• Дані зберігаються локально
• Синхронізація при відновленні зв’язку
• РРО теж потребує періодичного зв’язку з ДПС

Швидкість роботи

РРО:

• Час на чек: 30-60 секунд
• Залежить від зношеності апарата
• Сповільнюється з часом

ПРРО:

• Час на чек: 5-15 секунд
• Залежить від пристрою
• Швидкість стабільна

Навчання персоналу

РРО:

• Складні комбінації клавіш
• Різні моделі = різне управління
• Тривале навчання

ПРРО:

• Інтуїтивний інтерфейс
• Схожий на звичайні програми
• Навчання за 30 хвилин

Юридичні аспекти

Законодавча база

• Закон №265/95-ВР визнає ПРРО повноцінною заміною РРО
• ДПС активно підтримує перехід на програмні рішення
• Процедура реєстрації ПРРО простіша

Відповідальність

• Штрафи за роботу без РРО/ПРРО однакові
• Купити ПРРО = повна легалізація
• Контролюючі органи лояльніше ставляться до ПРРО

Покроковий план переходу на ПРРО

Тиждень 1: Аналіз

• Оцініть поточні витрати на РРО
• Визначте потреби бізнесу
• Вивчіть пропозиції ринку

Тиждень 2: Вибір

• Протестуйте 2-3 ПРРО рішення
• Cashalot пропонує безкоштовний тест
• Оберіть оптимальне для вас

Тиждень 3: Впровадження

• Зареєструйте ПРРО в ДПС
• Налаштуйте систему
• Навчіть персонал

Тиждень 4: Робота

• Починайте повноцінну роботу
• Моніторте результати
• Оптимізуйте процеси

Підсумок: що обрати

Обирайте РРО, якщо:

• Принципово проти нових технологій
• Готові переплачувати за звичку
• Не потребуєте мобільності та аналітики

Обирайте ПРРО, якщо:

• Цінуєте гроші та час
• Хочете розвивати бізнес
• Потребуєте гнучкості та контролю

Статистика однозначна: 8 з 10 підприємців, які спробували ПРРО, не повертаються до традиційних кас. ПРРО Cashalot – один з лідерів ринку, який довів свою надійність тисячам користувачів. Час приймати рішення, яке змінить ваш бізнес на краще!