Книга обліку особового складу є основним документом для фіксації наявності, переміщення та стану особового складу в підрозділах та військових частинах. Ведення такого журналу забезпечує системність обліку, дозволяє контролювати присутність військовослужбовців та оперативно отримувати правдиву інформацію про їхній статус. Вона регламентується вимогами Наказу МОУ 280, який встановлює порядок заповнення, структуру записів та відповідальність посадових осіб за ведення
Наказ Міністерства оборони України №280 є одним із ключових документів, що регулює організацію обліку особового складу в системі Збройних Сил України. Документ спрямований на впорядкування та систематизацію процесів, пов’язаних із веденням документації щодо військовослужбовців. Інструкції з організації обліку особового складу Наказ 280 МОУ Інструкція є обов’язковою для виконання всіма підрозділами та частинами, що входять до складу