Книга обліку особового складу є основним документом для фіксації наявності, переміщення та стану особового складу в підрозділах та військових частинах. Ведення такого журналу забезпечує системність обліку, дозволяє контролювати присутність військовослужбовців та оперативно отримувати правдиву інформацію про їхній статус. Вона регламентується вимогами Наказу МОУ 280, який встановлює порядок заповнення, структуру записів та відповідальність посадових осіб за ведення