Гід по Dropbox: Дізнайтеся, що це таке і як ним користуватися

Якщо ви часто працюєте з цифровими документами або файлами, швидше за все, ви чули про Dropbox. Якщо коротко, то Dropbox — це хмарний файловий хостинг, який дозволяє користувачам зберігати та обмінюватися файлами в Інтернеті. Платформа була запущена в 2007 році і відтоді стала одним з найпопулярніших сервісів для обміну та зберігання файлів.

За допомогою Dropbox користувачі можуть легко завантажувати та впорядковувати файли, а також співпрацювати з іншими, надаючи спільний доступ до файлів і папок. Крім того, Dropbox пропонує низку функцій та інтеграцій, які можуть підвищити продуктивність і впорядкувати робочі процеси.

Незалежно від того, чи ви новачок у Dropbox, чи користуєтеся сервісом роками, цей посібник надасть вам вичерпний огляд того, що таке Dropbox, як ним користуватися, а також деякі поради та підказки, які допоможуть вам отримати максимальну віддачу від цієї платформи.

Що таке Dropbox?

Dropbox — це хмарний файловий хостинг, який дозволяє користувачам зберігати файли і папки, ділитися ними та отримувати до них доступ з будь-якого місця. Він був запущений у 2008 році і з тих пір став одним з найпопулярніших хмарних сервісів зберігання даних у світі.

Сервіс доступний безкоштовно, з обмеженим обсягом пам’яті, або у вигляді платної підписки з більшим обсягом пам’яті та додатковими функціями. Доступ до Dropbox можна отримати через веб-браузер, десктопний додаток або мобільний додаток.

Користувачі можуть завантажувати та зберігати різноманітні типи файлів, включаючи документи, відео, фотографії та музику. Сервіс також пропонує такі функції, як автоматичне резервне копіювання, спільний доступ до файлів, синхронізація між пристроями та можливість спільної роботи над файлами з іншими.

Зручний інтерфейс і простота використання Dropbox роблять його популярним вибором як для приватних осіб, так і для бізнесу. Він пропонує зручний і безпечний спосіб зберігання та доступу до файлів, що дозволяє користувачам працювати ефективніше та легше співпрацювати з іншими.

Огляд та функції

Dropbox — це хмарне сховище, яке дозволяє зберігати файли, отримувати до них доступ і ділитися ними на різних пристроях. Сервіс доступний на настільних і мобільних платформах, що дозволяє отримати доступ до ваших файлів, де б ви не знаходилися. Dropbox пропонує безкоштовний базовий план з обсягом пам’яті до 2 ГБ, тоді як платні плани пропонують більше місця для зберігання та додаткові функції.

Однією з головних особливостей Dropbox є можливість автоматичного резервного копіювання даних. Після встановлення хмарний сервіс синхронізує файли у фоновому режимі та відстежує будь-які зміни, внесені до них. Dropbox чудово підходить для зберігання файлів, але він також включає в себе потужні функції для спільної роботи. За допомогою Dropbox ви можете безпечно і легко ділитися файлами або папками з іншими користувачами. Ви навіть можете встановлювати дозволи, контролювати доступ і бачити оновлення в режимі реального часу.

Ще однією чудовою особливістю Dropbox є його бездоганна інтеграція зі сторонніми програмами. Багато програм, зокрема Microsoft Office та Adobe, інтегрували Dropbox у своє програмне забезпечення. Це дозволяє вам легко зберігати файли та отримувати до них доступ безпосередньо з Dropbox і працювати з ними у вибраній вами програмі. Ви також можете використовувати Dropbox як центральне сховище для своїх фотографій, автоматично синхронізуючи їх з мобільного пристрою.

Щоб максимально ефективно використовувати Dropbox, ви можете скористатися його розширеними функціями, такими як запити до файлів, історія версій і двофакторна автентифікація. За допомогою запитів на файли ви можете запитувати файли в інших користувачів, навіть якщо вони не мають облікового запису Dropbox. Історія версій дозволяє переглядати, відновлювати або видаляти попередні версії файлу. Двофакторна автентифікація додає додатковий рівень безпеки до вашого акаунта, вимагаючи введення коду на додаток до пароля.

• Хмарне сховище даних
• Автоматичне резервне копіювання
• Функції для спільної роботи
• Інтеграція зі сторонніми програмами
• Розширені функції, зокрема запити на файли, історія версій і двофакторна автентифікація

Хмарне сховище

Хмарне сховище — це онлайн-сервіс, який дає змогу користувачам зберігати, обмінюватися та синхронізувати файли на різних пристроях. Замість того, щоб зберігати файли на локальному жорсткому диску, хмарне сховище зберігає їх на віддалених серверах, до яких можна отримати доступ з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.

За допомогою хмарних сховищ, таких як Dropbox, користувачі можуть завантажувати файли зі свого комп’ютера, смартфона або планшета і отримувати доступ до них з будь-якого іншого пристрою за допомогою своїх облікових даних для входу. Це дозволяє легко ділитися файлами з іншими, співпрацювати над проектами та отримувати доступ до файлів з будь-якої точки світу.

Хмарне сховище — це також зручний спосіб зберігати файли в безпеці. За допомогою онлайн-резервування ви можете створити копію своїх файлів на випадок втрати, крадіжки або пошкодження пристрою. Крім того, провайдери хмарних сховищ зазвичай використовують протоколи шифрування, щоб забезпечити захист ваших даних від несанкціонованого доступу.

Загалом, хмарні сховища — це гнучке та безпечне рішення для зберігання файлів і доступу до них онлайн. Завдяки зростаючій кількості провайдерів хмарних сховищ користувачі можуть обрати сервіс, який найкраще відповідає їхнім потребам та вподобанням.

Співпраця в режимі реального часу

Спільна робота в реальному часі — це ключова функція Dropbox, яка дозволяє декільком користувачам одночасно працювати над одним файлом або документом. Завдяки співпраці в реальному часі користувачі можуть вносити зміни в документ і бачити, як ці зміни миттєво відображаються для інших користувачів. Ця функція особливо корисна для команд, які працюють над проектом разом і потребують ефективної співпраці.

При використанні Dropbox для спільної роботи в режимі реального часу всі користувачі повинні мати доступ до одного файлу і необхідні дозволи для його редагування. Після цього користувачі можуть вносити зміни в документ, зокрема додавати, змінювати або видаляти вміст. Ці зміни можна вносити в режимі реального часу, і всі користувачі можуть бачити зміни, коли вони відбуваються.

Співпраця в режимі реального часу також включає в себе інструменти для спілкування та співпраці, такі як коментування та обмін повідомленнями. Користувачі можуть залишати коментарі та відгуки один для одного, а також спілкуватися в режимі реального часу за допомогою функції чату. Це допомагає впорядкувати процес співпраці та тримати всіх на одній хвилі.

Загалом, співпраця в режимі реального часу — це потужна функція Dropbox, яка може допомогти командам працювати ефективніше та результативніше разом. Надаючи доступ до документів та інструментів для спілкування в режимі реального часу, Dropbox полегшує співпрацю з іншими та досягнення спільних цілей.

Як користуватися Dropbox

Якщо ви новачок у Dropbox, перше, що вам потрібно зробити, це створити обліковий запис. Просто перейдіть на сайт Dropbox.com і зареєструйте безкоштовний акаунт. Після створення облікового запису завантажте та встановіть додаток Dropbox на свій комп’ютер або мобільний пристрій.

Коли ви відкриєте додаток Dropbox, вам буде запропоновано увійти за допомогою своїх облікових даних Dropbox. Після входу ви побачите на своєму комп’ютері або мобільному пристрої папку з назвою «Dropbox«. У цій папці ви можете зберігати всі свої файли і папки.

Щоб додати файли до папки Dropbox, просто перетягніть їх до папки або скористайтеся функцією «завантажити» в додатку Dropbox. Ви також можете створювати нові папки в папці Dropbox, щоб упорядкувати свої файли.

Після того, як ваші файли опиняться в Dropbox, ви зможете отримати до них доступ з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету. Просто увійдіть до свого облікового запису Dropbox з будь-якого комп’ютера або мобільного пристрою, і ви отримаєте доступ до всіх своїх файлів і папок.

Окрім зберігання файлів, Dropbox також дозволяє ділитися ними з іншими користувачами. Просто натисніть на файл, яким ви хочете поділитися, виберіть опцію «Поділитися» і введіть адресу електронної пошти людини, з якою ви хочете поділитися файлом. Ви також можете вибрати рівень доступу, який хочете надати людині, з якою ділитеся файлом.

Нарешті, Dropbox також пропонує різноманітні інтеграції з іншими додатками. Наприклад, ви можете підключити Dropbox до ваших улюблених програм для підвищення продуктивності, таких як Microsoft Office або Google Docs, щоб легко зберігати файли та отримувати до них доступ.

Встановлення та реєстрація

Щоб почати користуватися Dropbox, вам потрібно створити обліковий запис на їхньому сайті. Процес реєстрації простий і зрозумілий. Вам потрібно лише ввести своє ім’я, адресу електронної пошти та вибрати пароль. Після того, як ви підтвердите свою електронну адресу, ви можете почати користуватися Dropbox.

Після реєстрації вам потрібно буде встановити клієнт Dropbox на свій пристрій. Ви можете завантажити додаток Dropbox з веб-сайту або скористатися мобільним додатком з магазину додатків. Процес інсталяції простий і включає в себе завантаження та запуск інсталяційного файлу.

Після завершення інсталяції вам буде запропоновано увійти в систему за допомогою облікових даних вашого облікового запису Dropbox. Після входу ви можете почати синхронізацію ваших файлів і папок з хмарою. Dropbox створить спеціальну папку на вашому комп’ютері, і все, що ви помістите в цю папку, буде автоматично синхронізуватися в хмару і на всіх ваших пристроях.

Важливо зазначити, що Dropbox пропонує як безкоштовні, так і платні плани. Безкоштовний план підходить для базового використання і надає 2 ГБ сховища. Якщо вам потрібно більше місця, ви можете перейти на платний план. Dropbox пропонує різні варіанти сховищ відповідно до ваших потреб та бюджету.

Завантаження програми

Якщо ви хочете використовувати Dropbox на своєму комп’ютері або мобільному пристрої, вам потрібно завантажити додаток. Додаток доступний для операційних систем Windows, Mac, Linux, iOS та Android.

Щоб завантажити додаток, просто перейдіть на сайт Dropbox, натисніть кнопку «Завантажити» і виберіть версію програми, сумісну з вашим пристроєм. Після цього додаток буде завантажено та встановлено на ваш пристрій.

Після встановлення програми вам потрібно буде увійти до свого облікового запису Dropbox або створити його, якщо у вас його ще немає. Після входу ви отримаєте доступ до всіх своїх файлів і папок, які зберігаються у вашому акаунті Dropbox.

Завантаживши додаток, ви матимете доступ до своїх файлів і папок, де б ви не були, навіть якщо не підключені до Інтернету. Він також дозволяє завантажувати нові файли і папки до вашого акаунта Dropbox безпосередньо з вашого пристрою.

Загалом, завантаження програми Dropbox — це чудовий спосіб максимально ефективно використовувати свій акаунт Dropbox і залишатися організованим та продуктивним, де б ви не були.

Створення акаунта

Крок 1: Перейдіть на на веб-сайт Dropbox і натисніть кнопку «Зареєструватися», розташовану у верхньому правому куті головної сторінки.

Крок 2: Введіть своє ім’я та прізвище, адресу електронної пошти та надійний пароль. Ви також можете зареєструватися за допомогою свого облікового запису Google або Apple ID.

Крок 3: Погодьтеся з умовами надання послуг та політикою конфіденційності, встановивши відповідні прапорці. Потім натисніть кнопку «Створити обліковий запис».

Крок 4: Dropbox надішле на вказану вами адресу електронної пошти лист із підтвердженням. Відкрийте лист і перейдіть за посиланням, щоб підтвердити свій акаунт.

Крок 5: Після того, як ваш акаунт підтверджено, ви можете почати користуватися Dropbox, увійшовши до свого облікового запису на веб-сайті або завантаживши та встановивши десктопний чи мобільний додаток.

Важливо зазначити, що Dropbox пропонує як безкоштовну, так і платну версію свого сервісу. Безкоштовна версія надає вам 2 ГБ місця для зберігання, тоді як платні версії пропонують більше місця для зберігання та додаткові функції.

Завантаження та обмін файлами

Dropbox дозволяє легко завантажувати файли та ділитися ними з іншими. Щоб завантажити файл, просто натисніть кнопку «Завантажити файли» на сайті або в додатку Dropbox. Ви також можете перетягнути файли до папки Dropbox на вашому комп’ютері.

Після завантаження файлів ви можете поділитися ними з іншими, створивши посилання для спільного доступу. Для цього клацніть файл правою кнопкою миші і виберіть «Копіювати посилання на Dropbox«. Потім ви можете надіслати це посилання будь-кому, з ким хочете поділитися файлом. Якщо ви віддаєте перевагу більшому контролю над тим, хто може отримати доступ до файлу, ви також можете створити спільну папку і запросити інших приєднатися до неї.

За допомогою Dropbox ви також можете спільно працювати над файлами з іншими користувачами. Коли ви надаєте спільний доступ до файлу або папки, ви можете вибрати, чи дозволити їм переглядати або редагувати файл. Це чудово підходить для роботи над проектами з колегами або однокласниками. Ви навіть можете залишати коментарі до файлів, щоб залишити відгук або поставити запитання.

Нарешті, Dropbox також пропонує розширені налаштування спільного доступу, які допоможуть вам захистити ваші файли. Наприклад, ви можете встановити паролі або термін дії для спільних посилань. Ви також можете вибрати, хто може отримати доступ до файлу, і навіть обмежити завантаження або заборонити іншим копіювати вміст.

Перетягування

Однією з найзручніших функцій Dropbox є можливість перетягувати файли і папки з вашого комп’ютера безпосередньо до папки Dropbox. Це означає, що вам не доведеться завантажувати файли через веб-інтерфейс або синхронізувати їх вручну.

Щоб перетягнути файли до Dropbox, просто відкрийте папку Dropbox і папку з файлами, які ви хочете завантажити. Потім натисніть і утримуйте файл або папку, яку ви хочете завантажити, і перетягніть її до папки Dropbox. Ви побачите, як з’явиться зелений знак «плюс», що означає, що файл буде додано до Dropbox.

Ви також можете перетягувати файли з Dropbox на свій комп’ютер. Для цього просто перейдіть до файлу, який ви хочете завантажити, в папці Dropbox, натисніть і утримуйте його, а потім перетягніть до папки, куди ви хочете зберегти його на своєму комп’ютері.

Важливо зазначити, що коли ви перетягуєте файли до Dropbox, вони автоматично починають синхронізуватися з хмарою та іншими вашими пристроями. Це означає, що ви можете швидко отримати доступ до своїх файлів звідусіль і бути впевненими, що вони завжди актуальні.

Загалом, функція перетягування в Dropbox — це неймовірно корисний інструмент для економії часу, який дозволяє легко завантажувати та вивантажувати файли всього за кілька кліків. Спробуйте самі і переконайтеся, наскільки це зручно!

Налаштування спільного доступу

Dropbox має різні налаштування спільного доступу, за допомогою яких ви можете керувати доступом до своїх файлів і папок. Ви можете ділитися файлами публічно або приватно, з певними людьми або групами, або навіть тільки з самим собою. Ось деякі з цих налаштувань, які ви можете використовувати:

• Публічні посилання: Dropbox дозволяє створити загальнодоступне посилання на файл або папку, яким ви можете поділитися з будь-ким. До цього посилання можна отримати доступ без облікового запису Dropbox, тому це хороший варіант, якщо ви хочете поділитися чимось з великою аудиторією.
• Спільні папки: Ви можете надати спільний доступ до папки певним людям або групам, дозволивши їм отримати доступ до файлів і редагувати їх. Ви також можете контролювати, чи зможуть вони лише переглядати файли, чи зможуть їх редагувати.
• Теки тільки для запрошених: Це схоже на теки зі спільним доступом, але доступ до них мають лише ті, кого запрошено до теки. Це хороший варіант, якщо ви хочете поділитися чимось з невеликою групою людей.
• Захищені паролем посилання: Dropbox дозволяє додати пароль до спільного посилання, що гарантує доступ до файлу або папки лише тим, хто знає пароль.
• Терміни дії: Ви можете встановити дату закінчення терміну дії для спільного посилання або папки, що означає, що через певний час посилання або папка будуть недоступні.

Використовуючи ці різноманітні налаштування спільного доступу, ви можете гарантувати, що ваші файли і папки будуть доступні лише тим, хто повинен мати до них доступ, і контролювати, як вони можуть взаємодіяти з файлами.

Використання Dropbox для бізнесу

Dropbox — це не лише персональне рішення для зберігання файлів, але й потужний інструмент для бізнесу будь-якого розміру. Ось кілька способів використання Dropbox для бізнес-цілей:

• Співпраця: За допомогою Dropbox команди можуть співпрацювати над файлами в режимі реального часу, незалежно від того, де вони знаходяться. Це може підвищити продуктивність, зменшити надмірність і спростити комунікацію.
• Резервне копіювання та відновлення: Dropbox можна використовувати для резервного копіювання важливих бізнес-документів, таких як дані клієнтів, фінансові звіти та контракти. Крім того, Dropbox має функцію автоматичної синхронізації, а це означає, що якщо файл втрачено або знищено, його можна легко відновити.
• Спільний доступ до файлів: За допомогою Dropbox можна безпечно обмінюватися файлами між членами команди та зовнішніми сторонами. Дозволи можна встановити, щоб обмежити доступ до певних файлів або папок, а також згенерувати спільне посилання для легкого доступу.
• Мобільний доступ: Завдяки мобільному доступу до Dropbox співробітники можуть мати доступ до важливих файлів у дорозі. Це може підвищити продуктивність і полегшити віддалену роботу.
• Інтеграція: Dropbox інтегрується з багатьма іншими бізнес-інструментами, такими як Salesforce, Trello та Slack. Це забезпечує безперебійний робочий процес на різних платформах і підвищує ефективність.

Переваги та можливості

1. Простий обмін файлами: Dropbox дозволяє завантажувати файли та ділитися ними з іншими через посилання або електронну пошту. Ви можете легко співпрацювати з членами команди або ділитися файлами з друзями та родиною.

2. […] […] […]

3. Доступ з будь-якого місця: Доступ до Dropbox можна отримати з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету, — ноутбука, планшета чи смартфона. Ви можете легко переглядати та керувати своїми файлами на ходу.

4. Офлайн-доступ: Ви можете позначити файли як «офлайн», щоб отримати до них доступ, навіть якщо у вас немає підключення до Інтернету. Це особливо корисно, якщо ви перебуваєте в польоті або в місцевості з поганим інтернет-зв’язком.

5. Історія версій файлів: Dropbox зберігає попередні версії ваших файлів, тому ви можете отримати доступ до попередніх чернеток або повернутися до старої версії, якщо це необхідно.

• 6. Крос-платформенна сумісність: Dropbox доступний на Windows, Mac, Linux, iOS, Android та інших платформах.
• 7. Безпека: Dropbox використовує 256-бітове шифрування AES для захисту ваших даних. Ви також можете налаштувати двофакторну автентифікацію для додаткової безпеки.
• 8. Налаштовуване сховище: Ви можете вибрати, який обсяг сховища вам потрібен, і оновлювати або зменшувати його за потреби.

9. Інтеграція з іншими додатками: Dropbox інтегрується з іншими програмами, такими як Microsoft Office, Slack та Zoom, щоб зробити співпрацю та обмін файлами ще простішим.

Співпраця з командами

Dropbox полегшує співпрацю з командами, незалежно від того, працюють вони в одному офісі чи в різних куточках світу.

Один з основних способів співпраці — спільні папки. Ви можете створити спільну папку і запросити членів команди приєднатися до неї, надавши їм доступ до файлів і документів у ній. Це полегшує спільну роботу над одним проектом без необхідності надсилати файли електронною поштою або турбуватися про контроль версій.

Dropbox також має функцію під назвою Paper, яка є спільним робочим простором для команд. У ньому ви можете створювати документи, списки справ і нотатки та ділитися ними зі своєю командою. Ви також можете призначати завдання і терміни виконання, залишати коментарі та створювати таблиці і діаграми. Це дозволяє всім залишатися на одній хвилі та відстежувати прогрес.

Ще один спосіб співпраці — Dropbox Spaces. Простори — це віртуальний робочий простір, який об’єднує всі ваші файли, хмарний контент та інструменти для командної роботи в одному місці. Ви можете створити Простір для певного проекту або команди і запросити учасників приєднатися до нього. Це дозволяє легко отримати доступ до всього необхідного в одному місці та безперешкодно співпрацювати.

Загалом, Dropbox пропонує цілий ряд інструментів для співпраці, які допомагають командам працювати разом більш ефективно та результативно. Завдяки спільним папкам, паперу та простору команди можуть спілкуватися, обмінюватися ідеями та залишатися організованими, незалежно від того, де вони знаходяться.

Безпека та керування даними

Dropbox серйозно ставиться до безпеки даних і використовує кілька рівнів захисту для збереження вашої інформації. Коли ви завантажуєте файли до Dropbox, вони шифруються за допомогою 256-бітного алгоритму AES, що відповідає рівню захисту, який використовують банки. Крім того, Dropbox зберігає кілька копій ваших файлів у різних місцях, гарантуючи, що ваші дані завжди будуть доступні, навіть якщо сервер вийде з ладу або станеться стихійне лихо.

Для додаткового захисту ваших даних Dropbox пропонує двофакторну автентифікацію, яка вимагає введення унікального коду на додаток до пароля при вході в обліковий запис. Це допомагає запобігти несанкціонованому доступу до ваших файлів. Ви також можете встановити обмеження на те, хто має доступ до ваших файлів і папок, і в будь-який момент відкликати доступ.

Керувати даними у Dropbox легко та інтуїтивно зрозуміло. Ви можете використовувати спільний доступ до файлів і папок для співпраці з іншими, а також налаштувати автоматичне резервне копіювання та синхронізацію, щоб ваші файли завжди були в актуальному стані. Dropbox також пропонує ряд інтеграцій з іншими програмами, такими як Microsoft Office та Adobe Creative Cloud, що полегшує роботу з файлами на різних платформах.

• Загалом, Dropbox — це надійний і безпечний спосіб зберігання та керування вашими даними. Завдяки вдосконаленим функціям безпеки та зручному інтерфейсу, він є популярним вибором як для приватних осіб, так і для бізнесу.

Плани та тарифи Dropbox

Якщо ви розглядаєте можливість використання Dropbox, ви будете раді дізнатися, що існують різні тарифні плани на вибір залежно від ваших потреб. Ось розбивка тарифних планів:

• Базовий: Цей план є безкоштовним і надає вам 2 ГБ сховища. Це чудовий вибір для тих, кому потрібно зберігати кілька файлів і не потрібно багато місця.
• Плюс: За $11,99 на місяць (або $9,99 на місяць при річній підписці) ви отримаєте 2 ТБ сховища, а також додаткові функції, такі як офлайн-доступ і віддалене очищення пристрою.
• Сімейний: Цей план коштує $19,99 на місяць (або $16,99 на місяць за умови річної передплати) і дозволяє до 6 користувачів спільно використовувати 2 ТБ сховища.
• Професійний: За $19,99 на місяць (або $16,58 на місяць за умови річної передплати) цей план ідеально підходить для тих, кому потрібні розширені функції, такі як Smart Sync, Showcase, пріоритетна підтримка електронної пошти, а також 2 ТБ місця в сховищі.
• Розширений: Цей план призначений для команд і включає такі функції, як необмежене сховище, деталізовані дозволи та пріоритетну підтримку електронною поштою і чатом. Ціна на цей план визначається на основі конкретних потреб вашої команди.

Важливо зазначити, що всі плани мають 30-денну безкоштовну пробну версію, щоб ви могли протестувати Dropbox і вирішити, який план найкраще підходить саме вам. Крім того, якщо ви платите щорічно, а не щомісяця, ви отримаєте знижку на свій план.

Порівняння безкоштовних і платних планів

Dropbox пропонує як безкоштовні, так і платні плани для своїх користувачів. Безкоштовний план дозволяє зберігати до 2 ГБ даних і ділитися файлами з іншими користувачами. Однак він має деякі обмеження. Наприклад, існує обмеження на кількість пристроїв, які ви можете підключити до свого облікового запису, що може бути недоліком, якщо у вас є кілька пристроїв.

З іншого боку, платні плани пропонують більше місця для зберігання та додаткові функції. План Plus, який коштує $9,99 на місяць або $99 на рік, надає вам 2 ТБ пам’яті і дозволяє підключати необмежену кількість пристроїв до вашого облікового запису. Він також має такі функції, як офлайн-доступ до ваших файлів і можливість віддалено видаляти дані з втрачених пристроїв.

План Professional, який коштує $19,99 на місяць або $199 на рік, пропонує ті ж функції, що й план Plus, але з 3 ТБ сховища. Він також включає такі інструменти, як Smart Sync, що дозволяє отримувати доступ до файлів, які зберігаються в хмарі, не займаючи місця на жорсткому диску.

Якщо ви керуєте бізнесом і потребуєте більше сховища та інструментів для спільної роботи, Dropbox пропонує бізнес-плани вартістю від $15 за користувача на місяць. Ці плани надають розширені можливості для спільного доступу, інструменти для управління командою та більше можливостей для адміністрування.

Підсумовуючи:

• Безкоштовний план: 2 ГБ пам’яті, обмежене підключення пристроїв
• Тарифний план Plus: сховище 2 ТБ, необмежена кількість підключень до пристроїв, офлайн-доступ, віддалене очищення
• Професійний план: 3 ТБ у сховищі, ті самі функції, що й у тарифному плані «Плюс», Smart Sync
• Бізнес-плани: від $15 за користувача на місяць, розширені інструменти для спільного використання та співпраці

Можливості базового плану

Якщо ви новачок у Dropbox або вам потрібно зберігати лише невелику кількість файлів, план Basic може бути правильним вибором для вас. Ось деякі з функцій, включених до тарифного плану «Базовий»:

• 2 ГБ простору для зберігання
• Доступ до Dropbox з будь-якого пристрою
• Завантажуйте та викачуйте файли і папки
• Діліться файлами та папками з іншими

З тарифним планом «Базовий» ви можете зберігати різноманітні типи файлів, зокрема фотографії, відео, документи тощо. Ви також можете синхронізувати файли на всіх своїх пристроях, щоб завжди мати доступ до них, де б ви не були. Крім того, ви можете ділитися файлами з іншими, створюючи спільні посилання або запрошуючи людей до спільної папки.

Хоча план «Базовий» безкоштовний, він має деякі обмеження. Ви отримуєте лише 2 ГБ дискового простору, чого може бути недостатньо, якщо у вас багато файлів. Ви також не отримаєте деякі з більш розширених функцій, які включені в платні плани, такі як розширені можливості спільного доступу, віддалене видалення та пріоритетна підтримка.

Загалом, план «Базовий» — це чудовий спосіб розпочати роботу з Dropbox, особливо якщо вам не потрібно багато місця для зберігання або розширених функцій. Якщо вам знадобиться більше можливостей або місця в сховищі, ви завжди можете перейти на платний план у будь-який час.

Можливості преміум-плану

Dropbox пропонує преміум-план для користувачів, яким потрібен більший обсяг сховища, підвищений рівень безпеки та додаткові функції. Ось деякі з функцій, що входять до преміум-плану:

• Більше сховища: З преміум-планом ви можете отримати до 3 ТБ місця в сховищі, що значно більше, ніж 2 ГБ у безкоштовному плані.
• Розширені можливості спільного доступу: Ви можете встановлювати паролі та терміни дії для спільних посилань, а також контролювати, хто може переглядати та редагувати файли.
• Віддалене очищення пристрою: Якщо ви втратите пристрій, на якому встановлено Dropbox, ви можете віддалено видалити всі дані, які були на ньому синхронізовані, щоб захистити конфіденційну інформацію.
• Пріоритетна підтримка електронною поштою: […]
• […] […]
• Двофакторна автентифікація: Преміум-користувачі можуть увімкнути двофакторну автентифікацію для додаткового рівня безпеки під час доступу до свого облікового запису та файлів.
• Розумна синхронізація: За допомогою Smart Sync ви можете звільнити місце на комп’ютері, зберігаючи файли і папки в хмарі та отримуючи до них доступ на вимогу.

Преміум-план може бути хорошим варіантом для компаній або приватних осіб з великими обсягами даних або тих, хто потребує додаткових заходів безпеки. Ціни на преміум-плани варіюються залежно від обсягу необхідного вам сховища і коливаються від $9,99 до $16,58 на місяць.

Поради та підказки про Dropbox

Хочете отримати максимум від свого акаунта Dropbox? Ось кілька порад та підказок, які варто спробувати:

• Спільна робота над файлами: Dropbox дозволяє декільком користувачам одночасно працювати над одним файлом, що робить його чудовим інструментом для командної роботи.
• Обмін файлами: Діліться файлами або папками з іншими, надсилаючи їм посилання або запитуючи доступ. Це чудовий спосіб співпрацювати з людьми за межами вашої команди.
• Офлайн-доступ: Увімкніть автономний доступ до найважливіших файлів, щоб ви могли працювати над ними, навіть якщо у вас немає підключення до Інтернету.
• Автоматичне резервне копіювання фотографій: Використовуйте додаток Dropbox для автоматичного резервного копіювання фотографій з телефону або камери в хмару.
• Контроль версій: Dropbox зберігає всі зміни, внесені до файлу, тому ви можете легко повернутися до попередньої версії, якщо це необхідно.
• Впорядковуйте файли: Використовуйте папки, підпапки та угоди про імена файлів, щоб упорядкувати ваш Dropbox і полегшити навігацію.
• Інтеграція з іншими програмами: Підключіть Dropbox до інших програм, таких як Slack, Trello та Google Drive, щоб оптимізувати свій робочий процес.

Скориставшись цими порадами та підказками, ви зможете максимально ефективно використовувати свій акаунт Dropbox, підвищити продуктивність та покращити співпрацю з іншими.

Максимізація продуктивності

Використання Dropbox може значно підвищити вашу продуктивність. Ось кілька порад, які допоможуть вам отримати максимальну віддачу від Dropbox:

• Співпрацюйте з іншими: Dropbox дозволяє ділитися файлами і папками з іншими користувачами, що полегшує спільну роботу над проектами.
• Впорядковуйте файли: Використовуйте папки для впорядкування файлів і обов’язково чітко позначайте їх. Це заощадить ваш час, коли вам потрібно буде знайти певні файли.
• Отримуйте доступ до файлів звідусіль: За допомогою Dropbox ви можете отримати доступ до своїх файлів з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету. Це означає, що ви можете працювати на ходу і ніколи не пропустити дедлайн.
• Автоматизуйте рутинні завдання: Dropbox має кілька функцій, які допомагають автоматизувати рутинні завдання, такі як синхронізація файлів і резервне копіювання даних. Скористайтеся цими функціями, щоб заощадити час і підвищити ефективність.
• Використовуйте сторонні додатки: Dropbox інтегрується з різноманітними сторонніми програмами, які можуть допомогти вам бути ще продуктивнішими. Шукайте програми, які інтегруються з Dropbox, щоб знайти ті, які можуть покращити ваш робочий процес.

Синхронізація з різними пристроями

Однією з найбільших переваг використання Dropbox є можливість доступу до ваших файлів з різних пристроїв. Ось кілька порад щодо синхронізації файлів між пристроями:

• Переконайтеся, що на кожному пристрої, з яким ви хочете синхронізувати, встановлено програму Dropbox.
• Увійдіть до свого акаунта Dropbox на кожному пристрої, використовуючи однакову адресу електронної пошти та пароль.
• Переконайтеся, що всі пристрої мають активне підключення до Інтернету, щоб Dropbox міг синхронізувати ваші файли.
• Перевірте, чи є папка, яку ви хочете синхронізувати, у папці Dropbox на всіх ваших пристроях. Якщо ні, перетягніть її до Dropbox.
• Не забудьте зберегти зміни у файлах, які ви хочете синхронізувати, інакше вони не будуть оновлені на всіх пристроях.
• Якщо у вас обмежений обсяг пам’яті на одному з пристроїв, скористайтеся вибірковою синхронізацією, щоб вибрати, які папки синхронізувати.
• Не забувайте виходити зі свого акаунта Dropbox на будь-якому пристрої, яким ви більше не користуєтеся або продаєте, щоб ваші файли залишалися приватними.

Завдяки синхронізації з кількома пристроями ви можете отримувати доступ до своїх файлів і редагувати їх, де б ви не були. Просто дотримуйтесь цих порад, щоб забезпечити безперебійну синхронізацію.

Ярлики та гарячі клавіші

Один з найкращих способів покращити роботу з Dropbox — це вивчити доступні комбінації клавіш і гарячих клавіш. Ось деякі з найпоширеніших:

• Ctrl + C — Копіювати виділені файли/папки
• Ctrl + V — вставити скопійовані файли/папки
• Ctrl + X — Вирізати виділені файли/теки
• Ctrl + Z — скасувати останню дію
• Ctrl + Shift + N — Створити нову теку
• Ctrl + A — Виділити всі файли/теки
• Ctrl + S — Зберегти зміни у файлі

Ви також можете використовувати гарячі клавіші для навігації та виконання дій у Dropbox:

• Alt + стрілка вліво — повернутися до попередньої папки
• Alt + стрілка вправо — Перехід до наступної папки
• Shift + F6 — Перемістити фокус на рядок пошуку
• Ctrl + Shift + E — Відкрити сторінку «Останні події»
• Ctrl + / — Відкрити довідковий центр/пошук

Використовуючи ці комбінації клавіш, ви можете заощадити час і підвищити продуктивність під час роботи з Dropbox.

Питання-відповідь:

Що таке Dropbox і як він працює?

Dropbox — це хмарне сховище, яке дозволяє зберігати файли та отримувати до них доступ з будь-якого місця, де є доступ до Інтернету. Щоб користуватися ним, ви просто завантажуєте файли у свій обліковий запис Dropbox, а потім отримуєте доступ до них на будь-якому пристрої за допомогою програми або веб-сайту Dropbox.

Dropbox безкоштовний чи платний?

Dropbox пропонує як безкоштовні, так і платні плани. Безкоштовний план дозволяє зберігати до 2 ГБ файлів, тоді як платні плани пропонують більше місця для зберігання та додаткові функції.

Чи можна використовувати Dropbox для спільної роботи?

Так, Dropbox має функції для спільної роботи, які дозволяють декільком користувачам працювати над одними і тими ж файлами і папками. Користувачі можуть залишати коментарі до файлів, відстежувати зміни та отримувати сповіщення про оновлення файлів.

Чи безпечний Dropbox і чи можуть мої файли зламати?

Dropbox використовує передові заходи безпеки для захисту даних користувачів, включаючи шифрування та двофакторну автентифікацію. Хоча жодна система не може бути повністю захищеною від злому, Dropbox має хороший послужний список у сфері безпеки і вживає заходів для швидкого усунення будь-яких вразливостей, про які повідомляється.

Чи можна отримати доступ до Dropbox без підключення до Інтернету?

Хоча Dropbox — це насамперед онлайн-сервіс для зберігання даних, він має деякі можливості для роботи в режимі офлайн. Користувачі можуть позначати файли для офлайн-доступу, що дозволяє їм переглядати і редагувати файли без підключення до Інтернету. Будь-які внесені зміни будуть синхронізовані з онлайн-версією, як тільки відновиться підключення до інтернету.