Техніка

Покрокове керівництво: Як додавати або видаляти рядки і стовпці в таблиці Excel

5 Жовтня 2023 Article

Microsoft Excel — найпоширеніша програма для роботи з електронними таблицями у світі, відома своєю універсальністю та простотою використання. Однією з найкорисніших функцій Excel є можливість додавати або видаляти рядки і стовпці в таблиці, що дозволяє змінювати і розширювати дані за потреби.

Додавання нових рядків або стовпців може бути корисним, коли вам потрібно вставити більше даних у таблицю, тоді як видалення рядків і стовпців може допомогти вам очистити дані і видалити непотрібну інформацію. Незалежно від причини внесення змін до таблиці Excel, цей процес є швидким і простим, якщо ви знаєте, як це зробити.

У цій статті ми надамо покрокові інструкції з додавання та видалення рядків і стовпців у вашій таблиці Excel. Ми також запропонуємо кілька порад і підказок, які допоможуть вам ефективніше працювати з даними в Excel, незалежно від того, чи ви новачок, чи досвідчений користувач.

Додавання рядків

Однією з головних переваг використання таблиць Excel є можливість легко додавати або видаляти рядки і стовпці. Щоб додати новий рядок до таблиці, виконайте такі дії:

  1. Виділіть рядок або рядки під рядком, до якого ви хочете додати новий рядок.
  2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Вставити» зі спадного меню.
  3. Виберіть «Весь рядок» і натисніть «Гаразд».

Це призведе до вставки нового рядка над виділеними рядками. Ви також можете скористатися комбінацією клавіш «Ctrl + Shift + =», щоб вставити новий рядок.

Ви також можете додати новий рядок за допомогою вкладки «Табличні інструменти». Просто натисніть «Вставити» на вкладці «Таблиця» і виберіть «Вставити рядки вище» або «Вставити рядки нижче».

При додаванні нового рядка Excel автоматично застосує форматування і формули клітинок у рядку вище. Після цього ви можете ввести власні дані в новий рядок.

Спосіб 1: Використання функції «Вставити клітинки

Функція «Вставити клітинки» — це зручний інструмент, який дозволяє додавати рядки і стовпці до таблиці Excel, не порушуючи існуючі дані. Щоб скористатися цією функцією:

  1. Виділіть рядок або стовпець, куди потрібно вставити новий рядок або стовпець.
  2. Клацніть правою кнопкою миші на рядку або стовпчику і виберіть Вставити з контекстного меню.
  3. Виберіть опцію для вставки рядка або стовпця.
  4. Виберіть, чи потрібно вставити новий рядок або стовпець до або після поточного вибраного рядка або стовпця.
  5. Натисніть кнопку ОК, щоб завершити дію.

Після того, як ви вставили новий рядок або стовпець, ви можете вводити в нього дані так само, як і в будь-який інший рядок або стовпець. Існуючі дані будуть автоматично адаптовані до нового рядка або стовпця.

Якщо ви хочете вставити кілька рядків або стовпців одночасно, ви можете виділити кілька рядків або стовпців, а потім клацнути правою кнопкою миші і вибрати Вставити. Це дозволить вставити новий рядок або стовпець для кожного виділеного рядка або стовпця.

Використання функції «Вставити клітинки» — це простий спосіб додавання або видалення рядків і стовпців у таблиці Excel без необхідності ручного переміщення даних. Спробуйте і подивіться, як це може спростити ваш робочий процес в Excel.

Спосіб 2: Копіювання та вставка рядків

Альтернативним способом додавання рядків до таблиці Excel є копіювання та вставка існуючих рядків. Цей спосіб особливо корисний, коли потрібно додати кілька рядків зі схожими даними.

Щоб скопіювати рядок, виділіть його повністю, натиснувши на номер рядка в лівій частині екрана. Після того, як рядок виділено, клацніть на ньому правою кнопкою миші і виберіть «Копіювати» зі спливного меню.

Далі виберіть рядок нижче, куди ви хочете вставити скопійований рядок. Клацніть правою кнопкою миші на вибраному рядку і виберіть «Вставити скопійовані клітинки» з меню. Скопійований рядок буде вставлено над виділеним рядком.

Якщо вам потрібно додати кілька рядків зі схожими даними, ви можете повторити цей процес кілька разів. Крім того, ви можете вибрати кілька рядків для копіювання і вставки за один раз. Для цього, утримуючи клавішу «Ctrl», клацніть на кожному рядку, який ви хочете виділити. Коли всі рядки будуть виділені, клацніть правою кнопкою миші на одному з них і виберіть «Копіювати». Виділіть рядок нижче, куди ви хочете вставити скопійовані рядки, і клацніть на ньому правою кнопкою миші. Виберіть «Вставити скопійовані клітинки», і всі виділені рядки будуть вставлені над виділеним рядком.

Копіювання і вставка рядків також є корисним способом видалення рядків з таблиці. Просто скопіюйте рядки, які ви хочете зберегти, і вставте їх у нову таблицю. Рядки, які ви не скопіювали, залишаться і будуть ефективно видалені з початкової таблиці.

Видалення рядків

Видалення рядків в Excel можна легко виконати за допомогою команди видалення. Щоб видалити окремий рядок, виберіть його, клацнувши на номері рядка в лівій частині вікна Excel. Клацніть правою кнопкою миші на номері рядка і виберіть видалити з контекстного меню. Ви також можете скористатися клавішею Delete на клавіатурі, щоб видалити вибраний рядок.

Якщо ви хочете видалити кілька рядків одночасно, ви можете виділити їх, клацнувши і перетягнувши мишею над номерами рядків. Після того, як ви виділили всі рядки, які хочете видалити, клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з виділених номерів рядків і виберіть видалити з контекстного меню. Ви також можете використовувати клавішу видалення на клавіатурі, щоб видалити всі вибрані рядки одночасно.

Будьте обережні, видаляючи рядки в Excel, оскільки ви не можете скасувати цю дію. Якщо ви випадково видалили не той рядок, вам доведеться вручну вставити його назад у таблицю і скопіювати та вставити дані в новий рядок.

Видалення рядка в Excel також може вплинути на будь-які формули або функції, які посилаються на цей рядок. Обов’язково перевірте формули та функції після видалення рядка, щоб переконатися, що все працює правильно.

Спосіб 1: Використання функції «Видалення клітинок

Функція «Видалення клітинок» в Excel — це швидкий і простий спосіб видалити рядки і стовпці з таблиці. Ось як нею користуватися:

  1. Виберіть рядок або стовпець, який потрібно видалити, натиснувши на номер рядка або літеру стовпця.
  2. Клацніть правою кнопкою миші на вибраному рядку або стовпчику і виберіть «Видалити» зі спадного меню.
  3. У діалоговому вікні «Видалити» виберіть «Весь рядок» або «Весь стовпець», залежно від того, що саме ви хочете видалити.
  4. Натисніть «ОК».

Цей метод корисний, коли вам потрібно видалити лише кілька окремих рядків або стовпців. Однак він може стати нудним, якщо вам потрібно видалити кілька рядків або стовпців одночасно.

Зверніть увагу, що видалення клітинок цим методом призведе до зсуву решти клітинок у таблиці, щоб заповнити порожній простір.

Спосіб 2: Виділення та видалення рядків вручну

Якщо ви віддаєте перевагу ручному виділенню та видаленню рядків у таблиці Excel, ви можете скористатися наступними кроками:

  1. Виділіть весь рядок (рядки), який ви хочете видалити. Це можна зробити, натиснувши на номер рядка в лівій частині екрана.
  2. Клацніть правою кнопкою миші на вибраному рядку (рядках) і виберіть «Видалити» з випадаючого меню. Ви також можете скористатися клавішею «Delete» на клавіатурі.
  3. З’явиться спливаюче вікно з проханням підтвердити видалення. Виберіть «Весь рядок», якщо ви хочете видалити весь рядок, або «Зсунути клітинки вгору», якщо ви хочете видалити рядок, але зберегти дані в клітинках під видаленим рядком.
  4. Натисніть «ОК», щоб видалити вибраний(і) рядок(и).

Цей метод корисний, якщо ви хочете видалити певні рядки в таблиці, а не видаляти цілі стовпці або рядки масово. Він також може бути швидшим, ніж використання команд «Видалити» або «Очистити», якщо вам потрібно видалити лише кілька рядків за раз.

Додавання стовпців

Щоб додати стовпець до таблиці Excel, спочатку виберіть стовпець праворуч від місця, куди ви хочете вставити новий стовпець. Клацніть правою кнопкою миші на літеру вибраного стовпчика, а потім виберіть «Вставити» з випадаючого меню. Крім того, ви можете перейти на вкладку «Основне» в стрічці, натиснути кнопку «Вставити», а потім вибрати «Вставити стовпці аркуша». Новий стовпець буде вставлено ліворуч від вибраного стовпця.

Ви також можете додати стовпець за допомогою комбінації клавіш. Спочатку виберіть стовпець праворуч від місця, де ви хочете вставити новий стовпець. Натисніть клавіші «Ctrl» + «Shift» + «+» на клавіатурі, і новий стовпець буде вставлено зліва від вибраного стовпця.

Якщо ви хочете додати стовпець зліва від усіх стовпців, спочатку клацніть на заголовку стовпця «A», щоб виділити весь стовпець. Потім клацніть правою кнопкою миші на заголовку стовпця і виберіть «Вставити» з випадаючого меню. Або перейдіть на вкладку «Основне», натисніть «Вставити» і виберіть «Вставити стовпці аркуша». Новий стовпчик буде вставлено ліворуч від стовпчика A.

  • Примітка: Вставка нового стовпчика змістить усі стовпчики, розташовані праворуч від вставленого, вправо. Це може вплинути на будь-які формули або форматування, застосовані до таблиці.
  • Підказка: Перш ніж вставляти стовпець, переконайтеся, що виділено весь стовпець праворуч від місця, де ви хочете вставити новий стовпець.

Спосіб 1: Використання функції «Вставити клітинки

Щоб додати рядки або стовпці до таблиці Excel за допомогою функції «Вставити клітинки», виконайте такі дії:

  1. Виділіть рядок або стовпець, перед або після якого потрібно додати новий рядок або стовпець.
  2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеному виділенні та виберіть «Вставити».
  3. Виберіть «Весь рядок» або «Весь стовпець» залежно від ваших потреб.
  4. Натисніть «ОК».

Цей метод додасть новий рядок або стовпець до вашої таблиці Excel, перемістивши існуючі стовпці або рядки праворуч або нижче нового додавання.

Якщо вам потрібно видалити рядки або стовпці з таблиці Excel за допомогою функції «Вставити клітинки», просто виконайте наведені вище дії, але замість «Вставити» виберіть «Видалити» і виберіть «Весь рядок» або «Весь стовпець» залежно від ваших потреб.

Майте на увазі, що коли ви додаєте або видаляєте рядки або стовпці з таблиці Excel за допомогою цього методу, будь-які формули або форматування, застосовані до цих клітинок, будуть порушені, тому обов’язково перевірте свою роботу, перш ніж завершити будь-які зміни.

Спосіб 2: Копіювання та вставка стовпців

Якщо вам потрібно додати або видалити кілька стовпців одночасно, копіювання та вставка може бути швидшим варіантом, ніж використання команд вставки або видалення стовпців. Ось як це зробити:

  1. Виберіть стовпець, який потрібно продублювати або видалити, натиснувши на його літеру у верхній частині таблиці.
  2. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Копіювати» або скористайтеся комбінацією клавіш «Ctrl+C» (Windows) або «Command+C» (Mac).
  3. Щоб додати новий стовпець, клацніть правою кнопкою миші на букві стовпця праворуч від місця, де ви хочете створити новий стовпець, і виберіть «Вставити скопійовані клітинки». Щоб видалити стовпець, виберіть стовпець праворуч від того, який ви скопіювали, клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Вставити скопійовані клітинки».
  4. Новий стовпець міститиме ті самі дані, що й скопійований. Тепер ви можете відредагувати або відформатувати дані за потреби.

Копіювання і вставка стовпців також може бути корисною для перестановки даних у таблиці або створення дубліката стовпця для використання в іншому місці таблиці. Однак будьте обережні під час копіювання та вставки даних, оскільки це може призвести до помилок або некоректних формул, якщо робити це необережно.

Видалення стовпців

Щоб видалити стовпець у таблиці Excel, виконайте такі дії:

  1. Виділіть весь стовпець, який потрібно видалити.
  2. Клацніть правою кнопкою миші на виділенні і виберіть «Видалити» з контекстного меню. Крім того, ви можете натиснути клавішу «Delete» на клавіатурі після виділення стовпця.
  3. З’явиться діалогове вікно підтвердження. Виберіть «Видалити весь стовпець» і натисніть «ОК».

Якщо ви випадково видалили не той стовпець, ви можете скористатися функцією «Скасувати», щоб відмінити зміни. Ви також можете скористатися комбінацією клавіш «Ctrl+Z», щоб скасувати видалення.

Важливо зазначити, що видалення стовпця в Excel призведе до безповоротного видалення всіх даних у цьому стовпці. Якщо ви хочете зберегти дані в стовпчику, вам слід перемістити їх до іншого стовпчика, перш ніж видаляти початковий стовпчик. Щоб перемістити дані, виберіть клітинки, які потрібно перемістити, а потім перетягніть їх на нове місце.

Видалення непотрібних стовпців у таблиці Excel може допомогти спростити дані та полегшити їх аналіз. Це також може покращити продуктивність вашої таблиці, зменшивши розмір файлу.

Спосіб 1: Використання функції «Видалення клітинок

Один з найпростіших способів видалити рядки або стовпці в Excel — скористатися функцією «Видалення клітинок». Ця функція дозволяє видаляти клітинки, рядки і стовпці, просто виділивши клітинки, які потрібно видалити, а потім вибравши відповідну опцію в меню «Видалити». Ось як це зробити:

  1. Виділіть клітинки, рядки або стовпці, які потрібно видалити.
  2. Клацніть правою кнопкою миші на виділенні і виберіть «Видалити» з контекстного меню, що з’явиться.
  3. У діалоговому вікні «Видалення», що з’явиться, виберіть, чи потрібно зсунути клітинки вліво або вгору (якщо ви видаляєте стовпець або рядок відповідно), або виберіть видалення всього рядка, стовпця або аркуша.
  4. Натисніть «ОК», щоб підтвердити вибір і видалити клітинки, рядок або стовпець.

Варто зазначити, що якщо ви використовуєте функцію «Видалити клітинки» для видалення рядка або стовпця, всі дані в цьому рядку або стовпці буде видалено назавжди. Тому перш ніж використовувати цей метод, переконайтеся, що у вас є резервна копія даних або ви абсолютно впевнені, що не боїтеся їх втратити.

Спосіб 2: Виділення та видалення стовпців вручну

Другий спосіб видалення стовпців у таблиці Excel полягає у виділенні та видаленні їх вручну. Цей спосіб корисний, якщо ви хочете видалити певний набір стовпців замість того, щоб використовувати команду «Видалити стовпці«.

Щоб виділити стовпець, натисніть на літеру стовпця у верхній частині таблиці. При цьому буде виділено весь стовпець. Ви також можете виділити кілька стовпців, утримуючи клавішу «Ctrl» і натискаючи на літери стовпців. Після того, як ви вибрали стовпці, які ви хочете видалити, ви можете клацнути правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних стовпців і вибрати «Видалити» з контекстного меню.

Ви також можете скористатися командою «Вирізати», щоб видалити вибрані стовпці. Просто виберіть стовпці, які ви хочете видалити, натисніть «Ctrl+X», щоб вирізати їх, а потім натисніть «Ctrl+V», щоб вставити їх в інше місце (або просто натисніть клавішу «Delete», щоб видалити їх безповоротно).

Якщо ви випадково видалили не ті стовпчики, ви можете скористатися командою «Відмінити» (натисніть «Ctrl+Z» або виберіть «Відмінити» в меню «Правка»), щоб скасувати останню дію. Крім того, якщо ви видалили стовпці, які ви хочете відновити, ви можете скористатися командою «Вставити», щоб вставити нові стовпці. Просто виберіть стовпець праворуч від місця, де ви хочете, щоб з’явився новий стовпець, клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Вставити». В результаті буде додано новий стовпець ліворуч від вибраного стовпця.

Питання-відповідь:

Як вставити новий рядок у таблицю Excel?

Щоб вставити новий рядок, клацніть правою кнопкою миші на рядку під тим місцем, де ви хочете вставити новий рядок, і виберіть «Вставити». Крім того, ви можете перейти на вкладку «Основне», натиснути на випадаюче меню «Вставити» і вибрати «Вставити рядки аркуша».

Як вставити новий стовпець у таблицю Excel?

Щоб вставити новий стовпець, клацніть правою кнопкою миші на стовпці праворуч від місця, де ви хочете вставити новий стовпець, і виберіть «Вставити». Крім того, ви можете перейти на вкладку «Основне», натиснути спадне меню «Вставити» і вибрати «Вставити стовпці аркуша».

Як видалити рядок у таблиці Excel?

Щоб видалити рядок, виберіть рядок, який потрібно видалити, клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Видалити». Крім того, ви можете перейти на вкладку «Основне», натиснути на випадаюче меню «Видалити» і вибрати «Видалити рядки аркуша».

Як видалити стовпець у таблиці Excel?

Щоб видалити стовпець, виберіть стовпець, який потрібно видалити, клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Видалити». Крім того, ви можете перейти на вкладку «Основне», натиснути на випадаюче меню «Видалити» і вибрати «Видалити стовпці аркуша».

Чи можна додати кілька рядків або стовпців одночасно в таблицю Excel?

Так, ви можете додати кілька рядків або стовпців одночасно, виділивши відповідну кількість рядків або стовпців перед тим, як клацнути правою кнопкою миші і вибрати «Вставити», або виділивши відповідну кількість рядків або стовпців перед використанням опцій «Вставити рядки аркуша» або «Вставити стовпці аркуша» у випадаючому меню «Вставити».